省直各部门(单位):
　　为做好省直机关事业单位编制使用审核工作，现将有关问题通知如下:
　　一、编制使用申请。机关事业单位凡使用空余编制补充人员的，须于每年12月底前按照鲁编办发〔2011〕3号文件要求，向省编委办公室提报下一年度编制使用申请(一式三份)。
　　安置转业军官、转业士官、退役士兵，由负责安置的主管部门提出用编申请。
　　因特殊情况急需补充人员的，可随时提报编制使用申请。
　　二、编制使用审核。省编委办公室根据有关规定，对编制使用申请进行审核，符合用编要求的，向用编单位出具《编制使用核准通知单》(附件1)，当年度有效。用编单位持《编制使用核准通知单》到有关部门办理招考、录用、聘用、调动等事宜。
　　三、办理入编手续。机关事业单位补充人员完成后，30日内持有关文件、证明到省编委办公室办理入编手续；属于省委管理干部调整或省委组织部调任的人员，所在部门单位可凭任命文件直接到省编委办公室办理入编手续。
　　入编人员由省编委办公室列入编制实名制名单，并出具《编制实名制人员管理卡》(附件2)，用人单位持《编制实名制人员管理卡》及相关材料到省财政厅办理核定预算、核拨经费等事宜。经费自理单位需将《编制实名制人员管理卡》存档，作为补充人员纳入编制管理的唯一依据。
　　四、核销实名制人员信息。机关事业单位在编人员如有调出、退休、开除、解聘、辞职、辞退、死亡等情况，所在部门单位须持有关文件、证明，15日内到省编委办公室核销编制实名制人员信息。
　　五、违规处理。机关事业单位未经编制使用审核，擅自补充人员的，一经查实，省编委办公室暂停办理其机构编制事项，并会同有关部门按照《机构编制违纪行为适用<中国共产党纪律处分条例>若干问题的解释》，对相关责任人予以严肃处理。
　　编制使用审核具体工作自本通知印发之日起，予以办理。
　　
　　附件:1、《编制使用核准通知单》
　　　　　2、《编制实名制人员管理卡》

　　　　　　　　　　　　　　　　二〇一一年八月三日

附件2、编制实名制人员管理卡.pdf